1. DNA des Unternehmens identifizieren

Eine erfolgreiche Rekrutierung funktioniert nach dem Schlüssel-Schloss-Prinzip – zwei Bausteine, die perfekt zueinander passen. Das Problem dabei ist, dass sich viele Unternehmen nicht als Teil des Arbeitsmarktes beschreiben können. Sie wissen nicht, was sie ausmacht – die Werte, die Kultur, die Vision. Wie soll man denn einen passenden Kandidaten finden, wenn man kein klares Bild von sich selbst hat?

To-do:

• Verinnerlichen Sie das Leitbild des Unternehmens. Welche Kultur und welche Werte spielen in Ihrem Unternehmen eine wichtige Rolle?
• Legen Sie die Vision und die Ziele Ihres Unternehmens fest. Welche Kompetenzen und Talente muss ein neuer Mitarbeiter für die Erreichung dieser Ziele mitbringen?
• Erstellen Sie eine genaue Stellenbeschreibung mit einem detaillierten Anforderungsprofil. Welche beruflichen Qualifikationen, Kompetenzen und Fähigkeiten des Kandidaten sind für das Unternehmen und für den Job wichtig?

Nur wenn Sie den Kern und die Vision Ihres Unternehmens verstehen, können Sie genau die Anforderungen der zu besetzenden Stelle definieren und den passenden Kandidaten finden.

2. Zielgruppe definieren

Viele Unternehmen stürzen sich auf den Bewerbermarkt, ohne eine klare Definition ihrer Zielgruppe. Die Hoffnung, in der Vielzahl der Kandidaten einen passenden Mitarbeiter zu finden, ist so gut wie aussichtslos. Die Redewendung "vor lauter Bäume sieht man den Wald nicht" passt an dieser Stelle hervorragend. Es ist enorm schwierig, ohne genaues Ziel einen geeigneten Kandidaten für die offene Vakanz zu finden. Auf dem Bewerbermarkt gibt es zwar viele Kandidaten, aber ohne ein klares Bild werden Sie den richtigen Kandidaten nicht sehen.

To-do:

• Definieren Sie Ihre Zielgruppe genau. Welche Interessen und Bedürfnisse hat sie?
• Wo hält sich Ihre Zielgruppe auf?
• Was bewegt Ihre Zielgruppe emotional?

Es ist wichtig, einen guten Prozess der Selektion zu haben. Sie müssen genaue Kriterien für die Personalauswahl definieren und diese stets im Auge behalten.

3. Strategie festlegen

Für eine erfolgreiche Personalbeschaffung brauchen Sie eine gute Strategie. Welchen Weg wollen Sie gehen? Wollen Sie den passenden Kandidaten in der vertrauten Umgebung suchen oder stürzen Sie sich gleich in die große weite Welt?

Bei der internen Personalbeschaffung werden Kandidaten für eine offene Stelle innerhalb des Unternehmens gesucht. Dafür sind interne Datenbanken mit Kompetenzen aller Beschäftigten hilfreich. So haben die Personalverantwortlichen stets einen Überblick über wichtige Fähigkeiten des gesamten Personals und können den passenden Kandidaten intern suchen und mit ihm ins Gespräch treten. Der größte Vorteil der internen Personalbeschaffung ist die bereits bestehende Kenntnis des Unternehmens beim Kandidaten. Das Onboarding gestaltet sich bei einer internen Umsetzung in der Regel viel einfacher als bei einer Neueinstellung. Der Mitarbeiter kennt bereits alle Abläufe und die Einarbeitungszeit ist kürzer. Das spart zeitliche und finanzielle Ressourcen.

Bei der externen Personalbeschaffung werden die neuen Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens gesucht. Dazu gehören Anzeigen auf Jobbörsen, Social Media, Online-Werbung, Active Sourcing sowie Teilnahme an verschiedenen Job-Messen. Die externen Kandidaten können frischen Wind ins Unternehmen bringen und neue Impulse setzen. Externe Personalbeschaffung ist jedoch mit größeren Ressourcen und höheren Unsicherheiten verbunden.

To-do:

• Entscheiden Sie, ob Sie den internen oder externen Weg zur Personalgewinnung gehen wollen.
• Analysieren Sie, auf welchen Kanälen sich Ihre Zielgruppe aufhält und ihre Freizeit verbringt.
• Definieren Sie Kanäle für die Personalbeschaffung und werden Sie auf diesen Kanälen aktiv.
• Sprechen Sie Ihre Zielgruppe immer mit einer persönlichen und emotionalen Geschichte an.

Eine gute Strategie ist die halbe Miete. Ein durchdachter Recruiting-Prozess schafft Sicherheit bei der Personalbeschaffung.

4. Aktiv bleiben

Es ist nicht einfach, in den großen Weiten des Internets aufzufallen. Um die Aufmerksamkeit der potenziellen Bewerber auf sich zu lenken, müssen Sie stets aktiv bleiben. Die sozialen Plattformen bieten Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Unternehmen von der besten Seite zu präsentieren und mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren.

To-do:

• Teilen Sie regelmäßig Inhalte, die Ihre Zielgruppe emotional bewegen.
• Erzählen Sie über interessante Projekte, an denen Ihr Unternehmen gerade arbeitet.
• Fragen Sie die Menschen nach Ihrer Meinung zu einem bestimmten Thema.
• Führen Sie Gewinnspiele durch.

Nur wer regelmäßig aktiv ist, kann seine Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit erhöhen.

5. Attraktivität steigern

Die Zeiten der passiven Personalbeschaffung sind vorbei. Nur wer aktiv ist, kann die besten Talente für sein Unternehmen gewinnen. Ihre Zielgruppe muss verstehen, warum es sich lohnt, ein Teil Ihres Unternehmens zu sein. Zeigen Sie, was Sie als Arbeitgeber ausmacht. Die heutige Personalbeschaffung orientiert sich stark am Marketing. Der Sells-Gedanke spielt dabei eine wichtige Rolle. Um die Attraktivität Ihres Unternehmens zu steigern, sollten Sie den potenziellen Kandidaten alle Vorteile aufzeigen. Für jeden Arbeitnehmer ist eine gute Balance zwischen privatem und beruflichem Leben wichtig. Auch ein Gefühl von Sicherheit ist, besonders in Krisenzeiten, von großer Bedeutung. Schaffen Sie Transparenz und gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Zielgruppe.

To-do:

• Zeigen Sie alle Vorteile, die Ihr Unternehmen seinen Beschäftigten anbietet (interessante Tätigkeit, Jobticket, Kinderbetreuung, flexible Arbeitszeiten etc.).
• Für viele Arbeitnehmer ist die Zukunftsvision des Unternehmens wichtig. Beteiligt sich Ihr Unternehmen an Nachhaltigkeitsprojekten? Fördert es zukünftige Führungskräfte? Bietet es Ausbildungsplätze an (Nachwuchsförderung)?
• Erzählen Sie Ihrer Zielgruppe, wofür Ihr Unternehmen brennt.

Die Transparenz und eine offene Kommunikation in der Öffentlichkeit spielen eine entscheidende Rolle bei der Personalgewinnung.

Das Wichtigste auf einen Blick

Den optimalen Ablauf kluger Personalbeschaffungsmaßnahmen kann man in folgenden fünf Schritten zusammenfassen:

1. Analyse der Unternehmenskultur und die Festlegung der Unternehmensziele.
2. Bestimmung einer Strategie der Personalgewinnung unter Berücksichtigung der Eigenschaften, Interessen und Bedürfnisse der Zielgruppe.
3. Identifikation von geeigneten Kanälen zur Kommunikation mit der Zielgruppe.
4. Definition der Auswahlkriterien und ein durchdachter Prozess der Selektion.
5. Professionelles Begleiten der Kandidaten im gesamten Recruiting-Prozess.

Auch nachdem der Arbeitsvertrag bereits unterschrieben ist, dürfen Sie sich nicht zurücklehnen. Ein gutes Onboarding und ein stets offenes Ohr für die Mitarbeiter erzeugen eine nachhaltige Personalbindung. 

Definition der Zielgruppe, ein durchdachter Prozess und eine stetige Sichtbarkeit – all das ist bereits ein großer Schritt in Richtung einer erfolgreichen Personalgewinnung. Wenn Sie diese Komponenten mit modernen und zuverlässigen Technologien unterstützen möchten, stehen Ihnen die HR-Experten von PEOPLE GROW zur Seite. Der Einsatz von professionellen Analysetools wie Tech Scouting 5D hilft Ihnen bei der Personalauswahl der Kandidaten und trägt maßgeblich zu einer erfolgreichen Personalbeschaffung bei.